为进一步提升审计工作规范化水平，强化审计过程管控与成果运用，近日，青岛幼儿师范高等专科学校审计处聚焦审计全过程材料归档，系统开展审计档案全链条管理优化工作。通过明确各环节归档标准、建立电子化归档流程、强化质量审核与责任追溯，着力推动审计档案管理从“碎片化”向“系统化”转型，为审计监督提供坚实的数据支撑和制度保障。

一、聚焦全流程覆盖，实现审计材料“应归尽归”

审计处制定《审计项目材料归档管理办法》，明确审计计划、审计通知、取证单、工作底稿、审计报告及审理意见、整改报告等6大类关键材料的归档范围、时限与格式标准。尤其在审计计划阶段，要求同步建立档案收集目录；在实施阶段，强调取证材料与底稿的即时归档；在报告与整改阶段，实行“终稿即归档”机制，确保所有环节材料完整、序列清晰、有据可查。

二、严格规范化整理，推行“一环一审一编码”

针对审计通知书、取证单、底稿等关键材料，审计处实施“统一模板、统一编号、统一审核”管理。审计通知书均附送达回证，审计取证实行“一事一证一编码”，审计底稿执行“主审—组长—审理”三级复核签字机制，从源头上杜绝材料缺失、顺序混乱、责任不清等问题，实现档案整理规范率和完整率达100%。

三、推动闭环化应用，促进档案价值转化

建立审计档案“整理—分析—运用”反馈机制，通过对以往审计发现问题归档材料的横向比对与分析，梳理日常审计中发现的共性问题，以审计工作提示函、致领导干部一封信等形式，切实发挥审计“防未病”作用。截至目前，相关职能部门已采纳审计建议13条，制定或完善校内生产性实训基地、耗材管理等10项管理制度，真正实现“以档促管、以档促改”。

下一步，审计处将持续巩固审计档案规范化建设成果，通过深度挖掘档案价值、系统梳理典型问题、总结提炼审计经验，进一步发挥审计档案在规范业务操作、强化内部控制、服务决策支持方面的价值，为学校教育事业高质量发展提供坚实的审计保障。

   （供稿：青岛幼儿师范高等专科学校审计处 李文华）